Location de salle de conférence

Location de salle de conférence

Une salle de conférence est une salle polyvalente adaptée aux usages nécessitant une capacité d’accueil importante.Il peut être compliqué de trouver ces salles de taille intermédiaires pourtant idéales pour les évènements d’entreprises qui n’ont pas toujours besoin de surfaces très étendues mais plutôt d’équipements prêt à l’emploi et de confort.

Pour organiser une conférence dans le Sud Ouest de la France, Bordeaux est la ville incontournable. Que vous organisez un colloque de spécialistes médicaux, une conférence de presse pour annoncer au monde entier votre dernière stratégie ou un lancement de produit, vos convives ne manqueront l’occasion de venir à Bordeaux pour rien au monde.

A seulement 3h de Paris en train, proche des autres métropoles comme Nantes ou Toulouse, Bordeaux fait partie de ces villes typiquement Françaises dans lesquelles on aime se regrouper. Extrêmement bien desservie, l’offre de ses transports en commun permet de se déplacer dans la ville avec une facilité déconcertante en bus, en tramway ou avec des modes de transport doux comme le vélo. La gare de St Jean en plein centre est accessible depuis les métropoles de France et rejoint l’aéroport de Mérignac par sa navette. Malgré sa position unique, les autres villes de France sont toutes à deux pas de Bordeaux.

Au pays du vin, entourée des meilleurs vignobles et châteaux du Médoc à St Emilion en passant par Sauternes, avec l’océan Atlantique au bout de la Garonne pour un grand bol d’air frais… si on cherche une excuse pour se rendre à Bordeaux et sa région, y être invité à une conférence en est certainement une.

Notre salle de conférence fait toute la hauteur de notre établissement soit 3 étages pour accueillir une centaine de vos participants dans un confort absolu. La décoration de style industriel avec ses murs de pierre et ses structures métalliques peintes en noir donne un côté sobre et élégant à la salle qui s’adapte à de nombreuses occasions. Les fauteuils gris clair avec tablettes intégrées vous permettent de prendre des notes tout en étant assis confortablement à écouter les intervenants montrer les dernières avancées de leur industrie ou présenter leur dernier produit.

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Chaque invité dispose d'une vue idéale grâce à l'amphithéâtre

La forme de la salle en amphithéâtre permet à tous les participants d’avoir une vue parfaite sur la scène et l’écran géant pour ne rien manquer des présentations. Les intervenants restent proches même depuis le fond de la salle pour une ambiance intime. Sa capacité de 100 personne est un véritable atout : ce genre de salles est très rare dans Bordeaux.

L’écran géant permet de montrer vos présentations sous leur meilleur jour. Associé à un vidéoprojecteur puissant, vos participants verront les moindres détails de vos présentations : du dernier chiffre après la virgule d’un tableau de résultat aux détails en slow motion de vos vidéos.

La sonorisation n’est pas en reste : la salle est équipée d’une sonorisation professionnelle habituellement disposée dans les salles de spectacle. Couplée à nos micros, la voix de l’intervenant ne sera pas déformée et vos vidéos promotionnelles auront le dynamisme audio des plus grandes productions hollywoodiennes.

Les lumières sont également intégrées sur rail et permettent d’éclairer l’intervenant à votre convenance. Modulables, elles peuvent être utilisées en l’état ou complétées avec les vôtres. Les rails peuvent également servir de support aux caméras pour vos conférences diffusées en direct ou en différé sur vos canaux de prédilection.

Le réseau internet de la salle lui est entièrement dédié. Ainsi si vous avez besoin de beaucoup de bande passante, n’ayez crainte, même avec une salle comble tous vos convives disposent d’une connexion wifi extrêmement rapide. Le réseau est idéal pour ceux qui souhaitent utiliser la salle de conférence comme un amphithéâtre pour un cours magistral de grande capacité.

Un espace sur le côté de la scène possédant tables et chaises permet à certaines de vos équipes de s’installer sans utiliser les sièges réservés à vos convives ni l’espace sur la scène. Cet espace est habituellement occupé par des journalistes venus couvrir votre événement de manière discrète ou votre équipe d'organisation qui souhaite garder un oeil sur les discours.

Un des avantages d’héberger votre conférence à l’hôtel les Coquelicots est que vous bénéficiez de nos services de notre établissement pour l’organisation de votre conférence. Organiser un grand buffet dans notre restaurant pour tous vos convives, faire livrer thé, café
et encas sur un plateau pour une entracte bien méritée, organiser un cocktail à la fin de l’évènement dans notre restaurant... tous les services habituellement dédiés à l’hôtel peuvent être redirigés vers votre évènement.

La location de la salle de conférence peut aussi se faire en package pour un séminaire. Elle fait office d’un lieu parfaitement adapté à un discours d’introduction avant de se diriger vers un pot de bienvenue. Combinée à nos chambres, vos invités qui ne résident pas sur Bordeaux ont une solution tout en un pour assister à votre événement. Il leur suffit de descendre du confort de leur chambre pour prendre part à votre conférence.